Comprador

Coordinador de compras

Objetivo.

Atender los requerimientos de compra de los diferentes departamentos de la UDLAP, así como, administrar y coordinar el seguimiento de compra desde cotización hasta pago al proveedor.

Funciones

• Atención a usuarios, solicitando especificaciones de requerimientos
• Solicitar y revisar las cotizaciones requeridas de cada compra
• Obtención de créditos con los proveedores
• Coordinar elaboración de contratos
• Envío de OC a proveedores y usuarios para coordinar la entrega de productos o bienes
• Trámite de pagos a proveedores
• Seguimiento a saldos por pagar a proveedores

Responsabilidades

• Solicitar el número de cotizaciones necesarias para responder las requisiciones asignadas.
• Aclarar dudas a proveedores y usuarios de los requerimientos y especificaciones solicitadas
• Revisar documentación necesaria para alta de proveedores
• Realizar comparativa de propuestas recibidas
• Enviar órdenes de compra a proveedores
• Realizar llenado de papeles de trabajo internos para control de las compras
• Dar seguimiento a elaboración y firma de contratos
• Búsqueda permanente de proveedores que sean confiables para ampliar la cartera
• Realizar seguimiento de pago a proveedores