Contador/a para nómina - contabilidad o afín

Importante organización ubicada en Cholula se encuentra en búsqueda de

Auxiliar de Nómina (prestaciones sociales.

Objetivo

Garantizar la precisión y eficiencia en el manejo de finiquitos y vales de despensa, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral aplicable y el seguimiento oportuno de trámites y gestiones internas y externas.

Funciones:

Elaborar finiquitos y/o liquidaciones.

Dar seguimiento a verificación de adeudos interna y externa.

Contabilizar nóminas especiales.

Solicitar reclasificaciones contables.

Calcular y pagar prestación de vales de despensa.

Tramitar y dar seguimiento a las solicitudes de pago en cheque (finiquitos y vales de despensa).

Informar a Juridico externo para que se agenden citas en Centro Federal de Conciliación.

Realizar llamadas a excolaboradores para confirmar cita y dar seguimiento a entrega de finiquito y/o liquidaciones.

Armar expediente de documentación para envío a despacho y seguimiento de entrega de cheques

Solicitar los expedientes al despacho y validación de la información

Seguimiento y apoyo en trámites administrativos del departamento.

Responsabilidades:

Validar incidencias de nómina que impacten el finiquito (salario pendiente, aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, indemnización, deducciones aplicables, etc.).

2. Realizar el cálculo de finiquitos y liquidaciones conforme a la Ley Federal del Trabajo y políticas internas.

3. Solicitar y dar seguimiento a la emisión de cheques para finiquitos y vales de despensa.

4. Preparar y revisar la documentación necesaria para formalizar el finiquito, asegurándose de que todo esté en orden.

5. Trabajar en conjunto con oclientes internos y externos para asegurar que el proceso de finiquitos se realice de manera fluida.

6. Mantener un registro y control de expedientes actualizado de los finiquitos, asegurándose de que toda la información esté debidamente archivada digital y físicamente.

7. Generar pólizas contables y dar seguimiento a reclasificaciones.

8. Conciliar cuenta contable mensualmente.

9. Calcular la prestación de vales de despensa conforme a las políticas de la empresa y normativas fiscales aplicables.

10.Informar a Jurídico sobre finiquitos y liquidaciones para su gestión.

11. Realizar llamadas a excolaboradores para confirmar su asistencia a la firma y entrega del finiquito o liquidación.

12. Recopilar y organizar los expedientes para asegurar el resguardo de la documentación conforme a las políticas internas de la empresa.

13 Brindar apoyo administrativo en los procesos del área

Horario

Lunes a Viernes de 8:30 a 18:30 h , 1 hora de comida de 14:00 a 15:00 horas, disponibilidad de horario y Sábados cuando se requiera.

Escolaridad:

Carrera técnica/ Contabilidad, administración de recursos humanos

Manejo de excel en un nivel intermedio - avanzado (comprobable, se realiza prueba)

Conocimientos de Ley Federal del trabajo e impuestos

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $14,900.00 - $15,000.00 al mes