Analista de asuntos internacionales bilingüe - Psicología, pedagogía, idiomas, afín

Oferta de Trabajo: Analista de contacto internacional

La Universidad de las Américas Puebla, una institución reconocida a nivel nacional e internacional por su excelencia académica, se encuentra en búsqueda de un analista de Asuntos Internacionales para unirse a nuestro equipo.

Responsabilidades y Funciones:

- Brindar asesoramiento y apoyo a estudiantes internacionales durante su proceso de admisión e integración a la vida universitaria, así como ser su primer contacto cuando tengan alguna situación.

- Coordinar actividades culturales y académicas para fomentar el intercambio intercultural entre estudiantes internacionales y locales.

Habilidades y Requisitos:

- Licenciatura en Relaciones Internacionales, psicología, pedagogía, Ciencias Políticas, Negocios Internacionales, idiomas o áreas afines.

Inglés indispensable.

- Dominio del idioma inglés, tanto oral como escrito. Conocimientos adicionales de otros idiomas serán valorados positivamente.

- Excelentes habilidades de comunicación y negociación.

- Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples proyectos de manera simultánea.

- Orientación al logro de resultados y capacidad para trabajar en un entorno dinámico y multicultural.

• Inscribir y registrar estudiantes internacionales.

•Dar seguimiento y envíar información a las áreas académicas, administrativas, de colegios y contrapartes.

• Obtener una retroalimentación de los estudiantes internacionales una vez concluido su programa.

• Realizar el proceso de admisión de los estudiantes internacionales que vienen a participar en algún programa de intercambio o como estudiantes visitantes.

• Mantener comunicación estrecha con las contrapartes.

• Calendarizar fechas para la realización de sesiones informativas a estudiantes interesados en la UDLAP.

• Evaluar la experiencia de los estudiantes internacionales.

• Apoyar en eventos institucionales y de la Dirección de la Oficina Internacional.

• Llevar a cabo la logistica para la orientación de estudiantes internacionales.

• Brindar las sesiones pertinentes para los estudiantes internacionales y que resulevan sus dudas sobre su proceso de estancia en la UDLAP

• Operar el programa de amigos Internacionales (reclutamiento, apoyo y asesorías)

•Atender, notificar y dar seguimiento al contacto de emergencia de estudiantes internacionales

TOEFL

• Gestión de la agenda de aplicación del examen de TOEFL

• Solicitar el apoyo de las áreas involucradas (dirección escolar para salones, TI para recursos tecnológicos, seguridad para acceso, etc.)

• Mantenimiento y actualización del sitio web informativo de la UDLAP sobre los exámenes TOEFL

• Atención al correo electrónico institucional del examen TOEFL

• Información (personal, telefónica, o por correo) a interesados sobre las opciones de exámenes y características de cada uno (IBT y ITP), pagos correspondientes, y sobre los preparativos a realizar antes de aplicar al examen

• Validación de pagos en Tesorería

• Solicitud de exámenes ante el ETS Mexico y trámite de pago de los mismos

• Gestión de la recepción y del envío de exámenes a evaluar

• Recordatorios y atención a los candidatos a aplicar al examen

• Reservación, preparación y puesta a punto del sitio de aplicación del examen

• Control de acceso a los exámenes, con atención al protocolo de ingreso establecido por ETS

• Entrega de resultados

• Gestión de la renovación anual del convenio de cooperación con ETS

• Mantener vigente su certificación ante el ETS y asegurar la certificación del resto del personal que colabore en el proceso de aplicación de exámenes

• Elaboración de análisis estadísticos sobre aplicación del examen y benchmarking de costos entre instituciones que ofrecen el mismo servicio en Puebla para determinar los costos de cada año.

IELTS

• Gestión de la agenda de aplicación del IELTS

• Solicitar el apoyo de las áreas involucradas (dirección escolar para salones, TI para recursos tecnológicos, seguridad para acceso, etc.)

• Mantenimiento y actualización del sitio web informativo de la UDLAP sobre los exámenes IELTS

• Atención al correo electrónico institucional del examen IELTS (debemos determinar si habrá un correo por cada tipo de examen a aplicar)

• Información (personal, telefónica, o por correo) a interesados sobre las opciones de exámenes y características del examen, pagos correspondientes, y sobre los preparativos a realizar antes de aplicar al examen

• Validación de pagos en Tesorería

• Contacto con el British Council para saber el número de estudiantes confirmados y los espacios requeridos para la aplicación de cada examen

• Recordatorios y atención a los candidatos a aplicar al examen

• Reservación, preparación y puesta a punto del sitio de aplicación del examen

• Apoyo con el control de acceso a los exámenes, con atención al protocolo de ingreso establecido por el British Council

• Confirmación del pago por la aplicación del examen por parte del British Council y trámite de facturación

• Entrega de resultados

• Gestión de la renovación del convenio de cooperación con el British Council

• Mantener vigente su capacitación ante el British Council y asegurar la capacitación del resto del personal que colabore en el proceso de aplicación de exámenes

• Elaboración de análisis estadísticos sobre aplicación del examen

Título y cédula obligatorio

Si deseas formar parte de nuestro equipo y contribuir al fortalecimiento de nuestra comunidad académica internacional, te invitamos a enviar tu currículum vitae actualizado junto con una carta de motivación.

¡No pierdas la oportunidad de formar parte de una institución reconocida por su compromiso con la excelencia académica y la internacionalización!