Auxiliar adminsitrativo

Buscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en la Universidad de las Américas Puebla.

Este rol es fundamental para el funcionamiento diario de nuestras operaciones administrativas.

El candidato seleccionado será responsable de gestionar y organizar tareas administrativas, coordinar eventos, y apoyar en diversas actividades que contribuyan al buen desarrollo de las funciones universitarias.

Entre las responsabilidades principales se incluyen la atención al público, recepción y distribución de correspondencia, mantenimiento de archivos físicos y digitales, soporte en la planificación y ejecución de eventos, y asistencia en la gestión de presupuestos y compras.

Además, el Auxiliar Administrativo deberá colaborar con otros departamentos para asegurar la fluidez operativa y el cumplimiento de los plazos establecidos.

Funciones:

Coordinar y entregar tramites administrativos de gastos de viaje, pago a proveedores, patrocinios, pagos internos

Administrar y controlar los vencimientos de las trámites administrativos y asegurar la comprobación de los mismos antes de la fecha límite.

Supervisar y asegurar que en los trámites de viáticos se soliciten solo los montos permitidos de acuerdo a las politicas internas

Desarrollar controles administrativos para los diferentes procesos que se realizan en cuanto a trámites administrativos.

Consolidar y reportar el estatus de cada folio de acurdo a la distrubución de las direcciones y departamentos de la Dirección.

Lunes a Viernes de 8:30 a 18:30 con 1 hora de comida (de 2:00 a 3:00) Sabados se labora solo cuando se requiera para eventos de la Dirección General de Incorporación Estudiantil y egresados

Indispensable contar con licencia de conducir y manejo de office.