Auxiliar administrativo de comedor industrial

La Universidad de las Américas se encuentra en búsqueda de tu talento como Auxiliar administrativo

Objetivo del puesto

Supervisar las áreas operativas y administrativas, coordinando el trabajo del personal de apoyo administrativo y garantizando el óptimo desempeño del equipo de trabajo, esquematizando el correcto manejo de información para la resolución de problemas en conjunto con la jefatura del área y en conjunto de normas oficiales que mantiene el área.

Llevar a cabo actividades de operación y gestión administrativa, así como de recursos humanos, cálculo de nóminas, compensaciones y certificaciones tales como

• Preparar documentos relacionados con la gestión administrativa del área y comunicación interna.

• Realizar y presentar estados financieros básicos del área.

• Organización y planeación de información administrativa y financiara, para las jefaturas el área.

• Realizar costeos con base a las herramientas que brinda el área con relación en alimentos.

• Actualización de plataformas web, y ayudas visuales a cargo del área.

• Organizar la renovación en distintivo H de manera anual.

• Entrega de reportes a la dirección.

• Gestionar la agenda personal del jefe de área.

• Organizar y archivar documentos físicos o digitales.

• Supervisar la organización e implementación y resultados de los inventarios que se manejan.

• Supervisar el trabajo del personal operativo y administrativo.

• Apoyar en la contratación, formación y supervisión de los nuevos elementos administrativos.

• Brindar información y documentación actualizada sobre las actividades para suministrarla al jefe del área.

• Resolución de problemas.

• Mantener un esquema de redacción concreto y eficaz.

Horario:

Lunes a viernes de 08:00 a 18:00 horas sabado y domingo se descansa, horario de comida constará de 1 hora, disponibilidad de tiempo para poder trabajar fines de semana si asií lo requiere la operación.

Carrera:

Administración de Hoteles y Restaurantes, administracion de empresas, contabilidad o afín. (se acepta con bachillerato terminado y cuente con experiencia)

Experiencia Mínimo de un año como asistente personal

Conocimientos: Computación, paqueteria office, estados financieros, costeos, sistema PEPS, distintivo H, Actualizaciones en NORMEX, realizacion de inventarios.